给职工报销的书报费如何入账

给职工报销的书报费入账，一般分以下情况处理

一是公司自身需要的，比如提升资质等需要报考的职业证书所需要购买的书本费，这种报销直接计入管理费用。

会计分录：借：管理费用

贷：银行存款（库存现金等）

二是：是针对特种群体，提升自我技能等，公司鼓励形式的报销，这种情况应计入职工薪酬的职工教育费核算

会计分录：借：管理费用（销售费用）

贷：应付职工薪酬-职工教育费

借：应付职工薪酬-职工教育费

贷：银行存款

三是职工针对公司安排购买的书籍用于捐赠的，这类事项不属于企业经常的业务，应列入营业外支出

会计分录：借：营业外支出-捐赠支出

贷：银行存款

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